关于开展如皋市档案管理合格学校创建活动的

通  知

各市直学校，各镇（区、街道）教育管理中心：

为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》《江苏省档案管理条例》《江苏省中小学校档案管理暂行办法》《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，扎实做好我市中小学校（含幼儿园，以下简称“学校”）档案工作，推动学校档案管理规范化、现代化、数字化，经研究，决定开展如皋市档案管理合格学校创建活动。现将有关事项通知如下：

一、指导思想

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大精神，全面落实档案工作责任，全面构建覆盖学校教育、教学、管理等各方面的档案资源体系和满足人民更高需求的档案开发利用体系，推动学校档案工作转型升级、提质增效，进一步发挥好档案在推进如皋教育高质量发展新征程中的重要作用。

二、目标任务

以档案工作规范化为目标，以基础业务建设为重点，以档案管理合格学校创建为抓手，计划用三年时间，推动学校档案工作做到“六有”（有人员负责、有管理制度、有档案实体、有保管库房、有装具存放、有展陈场所），加快培育一批江苏省二星级以上档案室。2019－2021年，全市拟创建档案管理合格学校分别为58所、51所、44所（详见附件2）。全市各学校档案工作规范化、现代化程度显著提高。

三、考核标准

档案管理合格学校评分细则，分为组织管理、硬件建设、基础业务、创新创优等项目，具体考核标准见附件1。

四、申评办法

1．申请办法。各学校根据《如皋市档案管理合格学校创建计划安排》，对照创建标准，自行申报；不申报的，视为本年度放弃参评。申报表见附件3。

2．评比办法。评估工作，本着“达标一家验收一家”的原则进行，由教育局组织评审组进行现场考评。评估主要采用听取创建汇报、察看档案库房、查阅档案资料等方式。评估结果于每年6月份和11月份公示。评估得分90分以上（含90分）且公示无异议的学校，由教育局认定为如皋市档案管理合格学校；档案工作年度考核得满分。

五、工作要求

1．强化组织领导。要按照《江苏省中小学校档案管理暂行办法》的要求，明确档案工作责任人，定期研究和及时解决档案工作存在的实际问题。要将档案工作纳入学校工作的总体规划，将档案管理合格学校创建活动细化为日常工作，做到有计划、有部署、有检查、有考核，以扎实有效的工作确保创建目标的实现。要大力宣传档案工作的重要意义，统一思想，提高认识，调动全校师生员工参与创建工作。

2．坚持创建标准。档案工作是记载历史、服务现实、放眼未来的工作。档案管理合格学校创建工作，要坚持创建标准，坚持以评促建、以评促改、以评促管、评建结合。各学校在创建过程中要善于抓重点、找缺点、攻难点，力争用较少的人力、物力、财力办大事、办实事。

3．坚持常态管理。学校档案工作是学校重要的基础性工作，是体现学校办学质量和管理水平的重要标志之一。各学校要对照《江苏省中小学校档案管理暂行办法》要求，进一步加强档案管理工作，努力推动档案管理的规范化、常态化、长效化。对通过验收的，教育局将组织开展年度抽查，进一步巩固提升创建成果；抽查不合格且未能及时整改到位的，将取消档案管理合格学校称号。

附件：1．如皋市档案管理合格学校评分细则

2．如皋市档案管理合格学校创建计划安排

3．如皋市档案管理合格学校申报表

如皋市教育局

2019年2月15日

 

附件1：

如皋市档案管理合格学校评分细则

序 号	考 核 项 目	分数	评 分 细 则	备注
（一）	组织管理	(5分)
1	领导重视	3	1．档案管理网络健全，明确了档案工作的分管领导，配备了专兼职档案工作人员。（2分） 2．学校年度工作计划中对档案工作有明确要求；组织人员学习《档案法》《江苏省档案管理条例》《江苏省中小学校档案管理暂行办法》，并开展宣传活动。（1分）
2	制度建设	2	1．制定并落实文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等档案工作制度。（1.5分） 2．制定学校档案安全管理应急预案。（0.5分）
（二）	硬件建设	(35分)
3	档案用房	13	1．建有独立的综合档案库（室），选址得当，各门类、载体档案实现了集中统一管理。（10分） 2．阅档室、库房分开。（3分）	未建成综合档案库（室）的，不得参评。
4	设施设备	10	1．灭火器等消防设施设备齐全。（1分） 2．库房配备铁门、铁窗。（2分） 3．库房配备满足工作需要的空调机、除湿机，运行状况良好。（2分） 4．有防光、防霉、防尘、防鼠、防有害生物等设施。（2分） 5．有专用计算机、扫描仪、复印机等设备（3分）。
5	档案装具	12	1．档案库房内安装了符合标准的档案密集架或铁制档案柜。（5分）档案柜架有五年的余量。（2分） 2．档案印章和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的专用装具。（5分）
（三）	基础业务	(55分)
6	收集归档	20	综合档案室存有文书、教学、学籍、会计、设备、基建、实物、照片、声像等各门类档案。（20分）少一个门类扣5分，扣完为止。	整理要求，按照《江苏省中小学校档案管理暂行办法》（苏教规〔2017〕5号）《江苏省<归档文件整理规则>实施细则》（苏档规发〔2016〕3号）执行。
		15	各门类文件材料归档及时，收集齐全，少一类扣1分。（15分）
		5	文件材料形成质量符合要求，归档文件的制成材料和书写材料有利于长期保管，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，不得用复印件归档。（5分）
7	整理工作	10	保管期限划分准确、编号规范。（4分）
			归档目录齐全。（4 分）
			装订、装盒符合规定。（1分）
			有借阅、利用登记簿。（1分）
8	档案保管	5	1．库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放等现象。（2分） 2．定期对档案库房进行安全检查并有记录，没有安全隐患。（3分）
（四）	创新创优	（5分）
9	创新创优	5	1．档案工作宣传报道或档案征文获奖情况，如皋本级得1分，南通及以上得2分。 2．建有校史馆（室）得2分。 3．编有全宗指南、大事记、基于学校档案编研资料、档案数字化等亮点，有1个得1分。 以上项目，积满5分为止。

附件2：

如皋市档案管理合格学校创建计划安排

单  位	2019年	2020年	2021年	单  位	2019年	2020年	2021年
如皋中学	1			城北街道	3	5	5
白蒲中学	1			长江镇	3	5	5
石庄中学	1			城南街道	2	2	2
江安中学	1			如城街道	5	6	6
市一中	1			东陈镇	3	4	3
搬经中学	1			丁堰镇	2	2	2
长江高中	1			白蒲镇	3	4	3
市二中	1			下原镇	2	3	2
如皋中专	1			吴窑镇	2	2	1
第一中专	1			磨头镇	2	3	2
通用技术 （基地）	1			九华镇	2	3	2
如皋初中	1			石庄镇	2	3	3
实验初中	1			江安镇	3	4	3
外国语学校 （初中）	1			搬经镇	4	5	5
外国语学校 （小学）	1
如师附小	1
安定小学	1
特教学校	1
附小幼儿园	1
东皋幼儿园	1

注：该计划未列民办学校。

附件3：

如皋市档案管理合格学校申报表

申报日期：　　　　　年　　月　　日

申报学校 （盖章）
校 长		分管负责人
		档案管理员
评估联系人		联系电话
申请验收时间
创建 工作 主要 做法 成效
部门 审核 意见	年  月  日

注：此表用A4纸打印，一式二份，申报截止时间为上半年4月30日、下半年9月30日。报送地点：行政中心A1114。联系电话：87623013。