（一）综合科     协助领导协调局（馆）日常工作，负责有关领导批示及交办事项的督促、检查工作；承担文秘、组织、人事、机构编制、劳动工资、老干部服务等工作；编写局（馆）《大事记》和《专报信息》；承办全市档案系列职称工作的日常事务；组织档案工作的宣传报道，宣传有关档案工作的法律、法规和方针、政策，办好刊物；负责局（馆）财务、行政事务、消防、安全、保卫、保密、档案事业统计年报工作。 （二）监督指导科     制定全市档案工作的行政措施、业务建设规范和标准；对全市机关、企事业单位、有关组织、专门档案馆的档案工作实施监督和指导；开展私营企业等新经济组织的建档工作；负责研究和解决档案工作中出现的新情况、新问题，加速全市档案工作标准化、规范化、制度化、科学化建设；加强依法治档，负责对档案违法案件进行立案、调查取证、实施行政处罚的具体工作；制定全市档案队伍建设规划，组织编写档案专业教材，负责全市档案专业教育和档案专业干部上岗培训的计划、组织、实施和协调工作；对市级机关、团体、事业单位和其他组织的立卷工作实施业务咨询、检查与指导。 （三）收集管理科     定期接收市级机关、群众团体、企事业单位按规定应移交给如皋市档案馆管理的档案资料；接收撤销单位应该进馆保管的档案资料；接收有关组织或公民个人向档案馆捐赠、寄存的档案资料；接收破产企业的有关档案进馆保存；向社会征集散失在有关组织和公民个人手中的各种具有保存和利用价值的档案史料；负责对接收进馆档案资料的质量把关和进馆后的整理、编目工作；承担馆藏档案资料、图书及进馆零散文件材料的科学整理、鉴定、销毁、编目、修裱、复制等工作；按规定做好开放档案的划控和编目工作；负责接待查阅档案，编制实用的检索工具，加快档案著录，为查档者提供优质服务；建立全市文件管理中心，运用微机、多媒体、光盘等先进手段逐步代替文件和档案的手工管理和检索；负责馆内局域网的管理、维护、信息数据的安全保密；做好历史档案资料向全社会开放的接待工作；严格档案库房管理制度，根据本地区气候特点和保管档案资料的规定要求，做好馆藏档案资料的温湿度控制、杀虫灭菌工作，最大限度地延长档案的使用寿命。 （四）编纂研究科     制定档案史料中、长期编纂规划；利用社会和馆藏档案资料研究、开发档案信息资源，编辑《如皋市大事记》，参与编纂出版《如皋年鉴》等地方史志；承担档案、史料的陈列设计和展览工作。